如何批量審核憑證?

收費版:點憑證查詢-點查詢-在查詢結果列表下方有【批量審核】的按鈕。

免費版:點憑證審核-點查詢-在查詢結果列表下方有【審核】的按鈕,點擊后就批量審核查詢出來的所有憑證。


憑證科目與分錄的小技巧/分錄亂了/查詢憑證科目與實際不同是什么原因?

1、憑證查詢顯示的科目名稱與雙擊打開憑證實際科目名稱不同?

這是由于中間級科目做了修改變更造成的。點開科目代碼,重新保存下最子級科目即可。

2、科目分錄借貸變亂了?

如果實際錄入時的借貸是正確的,可以試試賬套優化修復功能。

QQ圖片20180124153228憑證亂序 壓縮修復解決.png

若實際分錄就是亂的,請通過增行刪行的方式重新保存下憑證即可。分錄借貸順序需由用戶自己操作。


憑證錄入時,借貸方金額可以自動找平嗎?

只要輸入借方金額后,一直按回車鍵(ENTER),軟件會自動找平生成貸方金額,無需手工錄入。

男同视频自動轉賬功能介紹與操作說明

在賬務處理有需要的情況下,可以設置自動轉賬。 會計科目上設置過數量核算、輔助核算、外幣核算、固定資產功能的科目不適用于自動轉賬。自動轉賬功能主要是處理一些每月固定模式的會計業務,給用戶提供一個便捷、方便、通俗的期末結轉工作。 
自動轉賬功能用于自動生成可按比例轉出指定科目的“發生額”、“余額”、“最新發生額”、“最新余額”等項數值的會計業務。
自動轉帳憑證需要自己【新增】并進行設置,設置成功后,每月點【自動轉賬】,則系統自動生成轉賬憑證。如需刪除已經生成的轉賬憑證,請先本月結賬-結賬,再點本月結賬-反結賬,最后點查詢修改-找到轉賬憑證,雙擊打開,點下方的刪除按鈕。 

轉入”、“按比例轉出余額”、“按比例轉出發生額”和“按公式轉出”的意義如下: 
轉入:表示數據的去處,轉入分錄中的科目必須為最明細科目,如果該科目有核算項目,還要輸入核算項目代碼。 

按比例轉出余額:選擇該種轉賬方式后,該分錄的數據來源于科目的余額,并可以乘以一定的比例。該科目可以是非明細科目,在生成轉賬憑證時,系統自動搜索該科目下所有明細科目以及核算項目,逐條按比例轉出余額。如果該科目的明細科目中有不同的幣別,系統將自動生成該種幣別的分錄;如果科目設置了數量輔助核算,系統則按比例轉出數量余額。 

按比例轉出發生額:表示該條分錄的數據來源于科目的發生額,當該分錄是借方分錄時,數據來源于該科目貸方發生額,反之當該條分錄是貸方分錄時,數據來源于該科目的借方發生額,與按比例轉出余額類似,分錄中的科目可以是非明細科目,其下設的明細科目可以有多種幣別,如果科目設置了數量輔助核算,系統自動按比例轉出對應的收入或發出數。 

按公式轉出:表示該分錄可按公式設置從賬上取數,該條分錄的科目必須為最明細科目,如明細科目下設了核算項目,還必須輸入核算項目代碼,在輸入科目及核算項目后,還須輸入幣別。根據科目是否下設有外幣數量,可以輸入原幣取數公式、本位幣取數公式、數量取數公式。公式的設置可以單擊工具欄的 按鈕進入公式向導輔助輸入,公式的語法與自定義報表完全相同,通過取數公式可取到賬上任意的數據。

怎么進行憑證沖銷(憑證沖銷)?

憑證沖銷的適用范圍: 
(1)憑證【過賬】后,由于自己做了本年利潤的結轉分錄導致無法結賬時,需要沖銷自己手工錄入的本年利潤結轉憑證; 
(2)沖銷當前會計年度,已經結賬過的會計憑證。 


操作方法: 
一、年度版或年度移動辦公版(收費版本): 
1、點憑證查詢-點查詢; 
2、選中需要沖銷的憑證,點查詢結果界面下方的【沖銷】按鈕,再點【沖銷】,系統將自動生成紅字沖銷憑證。 

二、免費版: 
1、點菜單欄【憑證】-憑證沖銷; 
2、找到需要沖銷的憑證,雙擊打開該憑證,在憑證下方有沖銷按鈕,點擊【沖銷】,系統將自動生成紅字沖銷憑證。 

沖銷上一年度或以前年度的會計憑證,無法使用軟件的機制沖銷功能,需要自己手工做沖銷憑證(負數)。

憑證保存時,提示:日期輸入不正確,請輸入當前會計期間內的日期,是什么原因?/日期調了憑證沒法保存,說日期有誤?/保存憑證提示:由于本日在當前會計期間起始日期之前?

e會計軟件中要結賬后才能錄入一下期間的憑證。出現上述提示請對照: 
1、查看賬套啟用日期,不能錄入早于賬套啟用日期的憑證(點軟件主界面左側【賬套信息】-賬套信息查看,如:賬套啟用日期是6月,則只能從6期開始錄入憑證); 

2、不結賬不能錄入下一會計期間的憑證(看軟件下方的當前會計期間,比如是5期,則需要點本月結賬-結賬,進入6期后,才能錄入6月的會計憑證),即使當月無業務發生,沒有錄入憑證,也要結賬后才能錄入下月的憑證。 

3、看電腦右下角的系統時間是否正確,如不正確,需要調整成為正確時間。

(有時候重裝電腦操作系統后,系統時間會變成2007年,不是當前的正確時間,需要調整成正確時間后再進行軟件操作)。

點【查詢修改】或【憑證查詢】顯示:沒有可以操作的憑證,什么原因?

出現該提示,有以下幾種原因:

1、每個年度的賬套數據是獨立的,因此只能查詢【當前年度】的憑證,需要查詢以前年度的憑證,請切換賬套進入上年度進行查詢。


也就是您在2019年的賬套中是查詢不到2018年的會計憑證的,要切換進入2018年賬套進行查詢。

2、查詢憑證時請務必注意【制表日期】要選擇:每月第1天到最后1天。

例如:2018.7.1-2018.7.31,憑證默認的制表日期是當前會計期間的最后1天;如果只查詢2018.07.1-2018.07.30,就可能會出現上述提示哦。


3、在現有賬套中恢復了期初備份數據,恢復期初備份后,賬套數據就變成了初始化狀態,原有錄入的憑證數據將被覆蓋而查詢不到,您需要恢復正確的備份數據,才能找回憑證。

怎樣設置憑證下方顯示的制表人、審核人、記賬人員的名字?用戶權限管理怎么設置?

點【系統管理】-【權限管理】進行設置: 
輸入員:進行【憑證輸入】,即憑證最下方的【制表】人。 
審核員:進行【憑證審核】和【過賬】處理,可進行取審操作,即憑證下方【審核】人。 
主管:享有審核、記賬、制表、備份和升級等所有功能,即憑證下方的【記賬】人。 
舉例說明:設置輸入員-張三,設置審核員-李四,設置主管-王五,以“張三”名字登錄軟件并錄入憑證,則憑證制表人:張三;以“李四”名字登錄軟件并審核憑證,則憑證審核人:李四;以“王五”名字登錄軟件并過賬和結賬,則憑證記賬人:王五。 

說明: 
1
、權限修改完畢后,需要重新按照相應的權限登陸,并進行操作,才會讓憑證下方的制表、審核、記賬顯示不同的名字。 
2
、用不同權限的名字登錄軟件,可以操作的內容是不同的,比如審核員只能審核或取審憑證,不能錄入憑證等。 
3、修改后的權限(名字)只對新增的憑證產生效果,以前已經錄入的憑證下方的制表/審核/記賬的名字不會改變。

如需改變,請刪除原有記賬憑證,用新的權限登陸軟件,重新進行憑證錄入,憑證審核,結賬等操作,操作完畢后,憑證下方的制表、審核、記賬會顯示變更后的名字。

怎樣設置憑證模板?怎樣復制憑證?怎樣刪除憑證模版?

常用憑證可以設置成【憑證模板】,需要時調取模板即可(與復制憑證是一樣的)。當月設置好憑證模版,下月直接調取憑證模版,相當于把當月的憑證復制到了下個月。
操作步驟:
年度版(收費版):
點憑證輸入,錄入憑證,點左下角【保存憑證模版】,將這張憑證保存成憑證模版,需要再次用到該憑證時,點【調用憑證模版】,該憑證就自動生成了,您只需要調整金額后,保存憑證就可以。
刪除憑證模版:選中要刪除的憑證模版-點下方的刪除按鈕即可。
免費版:
點基礎設置-模版-憑證模版-點新增,新增憑證模版;點基礎設置-模版-憑證模版-選中要刪除的憑證模版-點下方的刪除按鈕即可。輸入憑證時,在摘要上右鍵單擊調取憑證模板即可。

男同视频怎么修改憑證號和順序號?

憑證號可以直接手工修改,順序號是不可以修改的。憑證打印時只顯示憑證號,不顯示順序號。

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